条码管理如何在服装企业发挥作用?
服装企业有其特殊的行业特性,其产品的款式、颜色、尺码组合的特点决定了其单品数量随款式的增加而呈几何级增长,销售体系涵盖直营、批发、特许等多种业态, 零售门店(专柜、专卖店、店中店)数量众多、地理分散导致信息量急剧增长且地点分散。显然,传统的手工收集销售、物流、盘点、调配等环节的大量数据已不现实,东莞天游8线路检测中心应广大客户的迫切要求,充分调研企业需求,结合各种先进的条形码技术,推出了服装企业条形码管理解决方案,以大大提高服装企业计算机管理的应用水平,推动服装企业管理水平登上新的台阶。下面让我们一起来看看条码管理在服装企业的几大应用:
1、收货管理
服装企业的进货一般都是依据订单进行的,产销一体的企业是生产订单、外加工企业是外加工订单、代理公司是采购订单,而这些订单通常是分批多次到货。在手工验收的条件下,很难对订单的执行情况进行准确核对,在使用条码管理后,到货的每一件货品均通过条码扫描自动记录,并自动完成与订单中的货物进行一一对照和匹配,可以准确记录到货及订单执行情况,大大提高订单执行的准确性,并且保证了准确的产品库存。
2、发货管理
企业配送中心的发货业务一般依据营运中心的发货单进行,由于服装的款式、颜色、尺码众多的特点,手工条件下很难完全按照发货单准确进行配货发货,经常发生大量的串色串码情况,导致仓库、门店的单品库存数量不准确,从而导致门店断色断码情况发生,丧失了销售机会,有时不得不对断色断码产品实行削价甩卖,给公司盈利带来负面影响,解决这一问题的关键是实现发货环节条形码运作,通过对发货数据的自动采集,提高发货效率和数据准确性。
3、门店销售管理
门店(专柜、专卖店)是服装公司实现销售的场所,是服装企业产生数据量而频繁的环节,由于服装公司的门店通常遍布全国各大城市,信息量大且地点分散,如何提高销售终端数据采集的准确性和实效性是每个服装企业面临的难题。在手工条件下,企业往往由门店人员手工填制销售日报,通过传真的方式传至公司总部,再由专门人员录入电脑,因每天数据量很大,不可避免出现数据差错,所以导致系统中门店销售及库存不准确,帐对不上等问题,久而久之形成公司的人对系统数据不信任的尴尬局面。解决这一难题的方法是在门店配备电脑系统,并且使用条形码完成销售业务,这样,从信息产生的前端即引进数据自动采集技术,充分保证了数据的准确性和时效性。
4、盘点管理
服装公司一般每月结帐时进行仓库及门店库存盘点,以检查帐面数据与实存数据是否存在差异,但是,在财务结帐的短短几天将所有库存分款式、分颜色、分尺码全部盘点一遍,对任何企业都不是件容易的事情,甚至会成为企业不堪忍受的压力,因此对正常销售业务及财务核算造成了很大影响。现在,有了轻松解决这一难题的方案,就是引进条码盘点机设备,在自动扫描记录完库存数据后,通过系统导入后台数据库中,从而自动产生盘盈盘亏数字,极大提高了服装企业的盘点工作效率。
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